長期以來，Microsoft Office 的協(xié)作方面一直是 Microsoft 的主要關(guān)注點(diǎn)之一，該公司定期推出新功能和改進(jìn)。
本周，這家總部位于雷德蒙德的軟件巨頭宣布了一種新的 Microsoft Word 審查模式。此功能的目的是再次增強(qiáng)多個(gè)用戶處理同一文檔的方式，因?yàn)樵搼?yīng)用程序現(xiàn)在允許用戶專門邀請其他人查看內(nèi)容并提供建議。
以前，受邀用戶只能查看內(nèi)容或進(jìn)行編輯，因此有了這個(gè)新功能，Microsoft Word 還提供了一個(gè)選項(xiàng)來查看內(nèi)容并提出建議，而無需對文件進(jìn)行任何更改。
“當(dāng)您打開與您共享的文檔以供審閱時(shí)，您將自動進(jìn)入審閱模式。在審閱模式下，您將沒有完全的編輯控制權(quán)，而是允許以評論或跟蹤更改的形式向文檔添加建議。擁有完全編輯權(quán)限的文檔所有者或其他協(xié)作者將需要批準(zhǔn)將任何建議的更改合并到文檔中，”微軟在公告中解釋道。
功能已經(jīng)推出
使用此功能是一個(gè)盡可能簡單的過程。當(dāng)您共享文檔并選擇可以訪問內(nèi)容的聯(lián)系人時(shí)，您現(xiàn)在可以選擇誰可以編輯、查看和查看文件。
該功能目前適用于 Word for web 的所有用戶，以及 Word for Windows 和 Word for Mac 中的所有 Beta 頻道、當(dāng)前頻道(預(yù)覽版)和當(dāng)前頻道用戶。微軟表示，它正在努力將可用性擴(kuò)展到更多用戶。
“通過可以審閱選項(xiàng)共享文檔以供審閱的功能正在向所有 Word for web 用戶推出。它還將很快在 Word for Windows 和 Word for Mac 中向 Beta 頻道、當(dāng)前頻道(預(yù)覽版)和當(dāng)前頻道用戶推出，”它說。