大家好，小體來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題。excel分類(lèi)匯總怎么用這個(gè)很多人還不知道,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！
1.首先你要對(duì)要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，選擇所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)3354排序3354，設(shè)置關(guān)鍵字為名稱(chēng)3354，設(shè)置排序依據(jù)為單元格值3354，設(shè)置順序?yàn)樯?354 OK。這里的關(guān)鍵詞和你要總結(jié)的方法有關(guān)。你可以選擇你想分類(lèi)的關(guān)鍵詞。這里你要匯總大家的銷(xiāo)售額，所以選擇“姓名”作為排序關(guān)鍵字。至于順序“升序”還是“降序”，都可以。
2.選擇排序后的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類(lèi)匯總”。這個(gè)界面有多個(gè)設(shè)置，分類(lèi)字段表示你要匯總哪個(gè)字段。在這里，你應(yīng)該選擇在步驟1中排序的關(guān)鍵字；匯總方法包括求和、計(jì)數(shù)、平均、最大值、最小值和乘積。匯總規(guī)則在表格中有多個(gè)列標(biāo)題，您選擇哪一個(gè)就意味著您要對(duì)哪一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在本例中，“分類(lèi)”字段設(shè)置為“名稱(chēng)”,匯總方法設(shè)置為“匯總”,匯總規(guī)則設(shè)置為“銷(xiāo)售”,并且選中了“在數(shù)據(jù)下方顯示匯總結(jié)果”。
3.因此將對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和總結(jié)。在每個(gè)名字下，都有一行匯總了這個(gè)人的總銷(xiāo)量，界面左側(cè)還有一些分級(jí)標(biāo)記。單擊數(shù)字以縮小或擴(kuò)大數(shù)據(jù)。比如，點(diǎn)擊數(shù)字“2”會(huì)收縮所有原始數(shù)據(jù)，只顯示匯總結(jié)果；單擊數(shù)字“1”，將只顯示“總計(jì)”結(jié)果。
4.如果要按多條規(guī)則匯總，重復(fù)上述步驟2，在小計(jì)設(shè)置窗口中取消選中“替換當(dāng)前小計(jì)”。如果不需要分類(lèi)匯總，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”。
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