在社保局存放職工的個人檔案時，很多人可能會不清楚如何得知自己何時可以辦理退休手續(xù)。為什么個人檔案會放在社保局呢？嚴(yán)格來說，個人檔案實(shí)際上是托管在由社保局主管的人才交流開發(fā)市場中，并非直接放在社保局。這種托管方式是有效的，因?yàn)閭€人檔案不應(yīng)由個人保管，否則會導(dǎo)致無效檔案，也就是所謂的死檔。這對個人來說沒有任何好處，甚至在辦理退休手續(xù)時可能產(chǎn)生不必要的問題和麻煩。
某些單位有權(quán)限自行托管員工的個人檔案，通常指的是機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)。然而，我們也都知道市場的主體由民營企業(yè)和私營企業(yè)組成，絕大多數(shù)在職員工實(shí)際上是在從事民營企業(yè)的工作。在這種情況下，個人檔案無法由工作單位來存管。一般情況下，工作單位會集體委托人才市場來托管公司的個人檔案。
因此，我們經(jīng)常看到個人檔案存放在社保局。然而，這并不會影響我們正常辦理退休手續(xù)，因?yàn)槲覀兌贾劳诵莸姆ǘ挲g是根據(jù)檔案中記錄的初始就業(yè)時的出生日期確定的。因此，在辦理退休手續(xù)時，我們需要審閱個人檔案，根據(jù)檔案中登記的出生日期來確定自己的法定退休年齡，并據(jù)此申請退休。有些人可能對自己的登記出生日期不太清楚，或者懷疑是否被修改過。如果出現(xiàn)這種情況，我建議您可以查閱一下個人檔案，核對個人檔案中的出生日期是否與您的真實(shí)出生日期一致。如果確實(shí)存在不一致，最終還是以檔案中的日期為準(zhǔn)辦理退休。例如，如果檔案中的出生日期比您的真實(shí)出生日期小，可能會導(dǎo)致退休延遲；相反，可能會提前退休?？傊瑐€人檔案中記錄的出生日期與真實(shí)退休年齡有直接關(guān)系，所以在一定程度上，您確實(shí)有必要先查閱個人檔案。
您可以通過工作單位開具介紹信，并攜帶該信和有效身份證件進(jìn)行個人檔案的查閱。如果查閱結(jié)果與您的真實(shí)出生日期完全一致，那么就不必?fù)?dān)心這個問題了。當(dāng)您達(dá)到真實(shí)的法定退休年齡時，只需前往所在的工作單位申請辦理退休即可。因此，即使個人檔案存放在社保局，也不會影響我們正常辦理退休手續(xù)，您可以完全放心。
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