2月17日的通報稱，1月16日我校有用戶違規(guī)使用簡氏數(shù)據(jù)庫一事已查實。土木系博士研究生張某某將賬號借與他人使用，造成違規(guī)下載簡氏數(shù)據(jù)庫資源，致使全校對該庫的使用受到影響。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育本人，根據(jù)圖書館有關(guān)規(guī)定，對該同學(xué)的違規(guī)行為從2月17日起在網(wǎng)上公布、停止借書權(quán)限半年。
2月13日的通報稱，1月16日我校有用戶違規(guī)使用OPTICA（OSA）數(shù)據(jù)庫一事已查實。計算機科學(xué)系薛某某對個人賬號管理不當(dāng)，被盜用，造成違規(guī)下載OSA出版社資源，致使全校對該庫的使用受到影響。為嚴(yán)肅紀(jì)律，教育本人，根據(jù)圖書館有關(guān)規(guī)定，對該同學(xué)的違規(guī)行為從2月13日起在網(wǎng)上公布、停止借書權(quán)限半年。
公開資料顯示，簡氏系列數(shù)據(jù)庫來源于英國簡氏集團（Janes Group UK Limited），提供全面深入涉及國防、軍事、武器、安全等領(lǐng)域的公開信息資源，其內(nèi)容權(quán)威而深入，同時又保證公正并且絕不泄密。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容涵蓋50多個與全球防務(wù)、安全和運輸有關(guān)的專題，涉及的領(lǐng)域有軍事裝備與技術(shù)，恐怖主義與叛亂，特定區(qū)域與國家的安全與風(fēng)險，陸?？战煌ㄟ\輸?shù)取?/p>
OPTICA（OSA）數(shù)據(jù)庫提供由美國光學(xué)學(xué)會（The Optical Society of America，OSA）出版的期刊、會議錄以及新聞雜志 (Optics & Photonics News)。內(nèi)容涉及光學(xué)、物理學(xué)、生物學(xué)、醫(yī)學(xué)、電氣工程、通訊、天文學(xué)、氣象學(xué)、材料科學(xué)、機械工程和計算等諸多領(lǐng)域。
“雖然圖書館反復(fù)提醒廣大校內(nèi)用戶要合理使用圖書館訂購的電子資源，以維護廣大校內(nèi)用戶的合法權(quán)益及清華大學(xué)的良好聲譽，但仍有個別用戶我行我素。”清華大學(xué)圖書館在通報開頭表示。
近幾年，清華大學(xué)圖書館為了更好地服務(wù)于學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)，出巨資購買了大量的電子資源，較好地保證了學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)對信息資源的需求，受到廣大師生的歡迎。外國電子資源出版公司十分重視對知識產(chǎn)權(quán)的保護，而且都有嚴(yán)格的監(jiān)控措施和技術(shù)手段。作為世界知名大學(xué)的清華大學(xué)師生，應(yīng)該有相應(yīng)的素養(yǎng)和意識。但遺憾的是，經(jīng)常有個別人為了一己私利，不顧后果，采取不正當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄问褂秒娮淤Y源。其結(jié)果損害了廣大師生的利益，也敗壞了學(xué)校的聲譽。為此，清華大學(xué)圖書館再次重申：
1.不得使用任何工具軟件下載圖書館購買的電子資源；
2.不得連續(xù)、系統(tǒng)、集中、批量下載文獻，也不得將所獲得的文獻提供給校外人員，更不允許利用獲得的文獻資料進行非法牟利（由于各數(shù)據(jù)庫商對'濫用'的界定并不一致，因此圖書館無法制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，一般數(shù)據(jù)庫商認(rèn)為，如果超出正常閱讀速度下載文獻就視為濫用）；
3.校內(nèi)任何單位和個人，如設(shè)置相應(yīng)的代理服務(wù)器，一定要事先得到圖書館允許，并且保證該服務(wù)器不得允許校園外IP通過它訪問圖書館購買的電子資源；
4.讀者有義務(wù)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號及電腦（服務(wù)器），如出現(xiàn)賬號被盜、電腦受攻擊等情況而造成了電子資源的違規(guī)使用，讀者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
5.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，圖書館將協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門進行追查。對違規(guī)者將視其情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，將報請學(xué)校予以紀(jì)律處分。由此而引起的法律上的一切后果由違規(guī)者自負(fù)。
高校學(xué)生違規(guī)使用數(shù)據(jù)庫，影響其他用戶的正常使用，去年來已發(fā)生多次。
2022年7月，中國社會科學(xué)院大學(xué)關(guān)于學(xué)生違規(guī)使用數(shù)據(jù)庫的《情況通報》，引發(fā)了關(guān)注。據(jù)了解，一位博士生在使用《Westlaw Classic法律在線》數(shù)據(jù)庫時，連續(xù)兩天共下載了2500多篇文獻，導(dǎo)致學(xué)校IP被這一數(shù)據(jù)庫商永久封禁。通報中寫到，“此行為嚴(yán)重影響了我校師生正常的學(xué)習(xí)和科研秩序，也有損我校聲譽。”
當(dāng)月，國防科技大學(xué)圖書館也發(fā)布了一份類似通報，因?qū)W校個別人員違規(guī)過量下載《科學(xué)文庫》數(shù)據(jù)庫資源的情況，導(dǎo)致學(xué)校相關(guān)IP地址被封禁。一個地址的封禁將影響眾多其他用戶的正常使用。
到底什么行為算“違規(guī)使用”？界限在哪里？去年7月，總臺央廣中國之聲記者采訪了多位高校圖書館管理人員及高校教師。山西一所高校的圖書館管理人員孫老師表示，高校在與數(shù)據(jù)庫商簽訂購買使用協(xié)議時，都會對“違規(guī)使用”進行約定。“我15年前剛工作時，就有這個規(guī)定的。它沒有很明確地說要封IP，因為國外的庫有很多沒有全文，只有一個題錄，即使下載也不是全文，但盡管是這樣，也是限制的。”
貴州一所高校的圖書館工作人員陳增（化名）說，雖然有相應(yīng)的約定，但是究竟在多長時間內(nèi)下載了多少篇文獻會被認(rèn)定為“違規(guī)”，并沒有明確標(biāo)準(zhǔn)。“他們和我們簽合同時都沒有說明，其中提出‘大家要注意保護好自己的賬號，不要讓別人惡意下載’，什么叫‘惡意下載’，達(dá)到什么量，沒有一個界限。”
一些評論對違規(guī)下載造成的封禁不甚了解，高校已經(jīng)為使用這些數(shù)據(jù)庫付費，理論上用戶可以下載其中任意一篇文獻，為何還有不能“過量”下載的要求？陳增說，主要是數(shù)據(jù)庫商出于數(shù)據(jù)安全的考慮。“平時我們使用這些數(shù)據(jù)庫時，都一再提醒不要過量、批量下載。如果是人工操作，兩個多小時下載1000多篇是不可能的，數(shù)據(jù)庫商擔(dān)心有惡意軟件去下載、入侵。”
江蘇一所高校的教授說，特別是對于一些數(shù)據(jù)量不是很大的專業(yè)小型數(shù)據(jù)庫來說，批量下載甚至可能會導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)泄露。“對于一些專業(yè)的數(shù)據(jù)庫而言，比較小眾的專業(yè)，它的數(shù)據(jù)量也不是很大，有些人通過這種惡意的方法，會把整個庫全部下了下來，這樣對于數(shù)據(jù)庫的提供者而言，喪失了自己的優(yōu)勢。”